Založenie novej s.r.o. (nie "transformácia")
Proces založenia s.r.o. zahŕňa: vypracovanie zakladateľských dokumentov (zakladateľská listina pre jednoosobovú s.r.o., spoločenská zmluva pre viacerých spoločníkov), výber predmetu podnikania (z voľných, remeselných alebo viazaných živností) a unikátneho názvu spoločnosti, ako aj určenie jej sídla.
Je kľúčové pochopiť, že z legislatívneho pohľadu neexistuje priama "transformácia" živnosti na s.r.o. Obchodný zákonník ani Živnostenský zákon takýto postup priamo neupravujú. V skutočnosti ide o založenie úplne nového právneho subjektu – s.r.o. – a následné ukončenie alebo pozastavenie činnosti existujúcej živnosti.
Jedným z častých mýtov je, že je nutné zložiť 5 000 € ako základné imanie do banky a vydokladovať ho výpisom z účtu; postačuje však prehlásenie, že imanie bolo vložené v hotovosti do pokladne spoločnosti.
Prevod majetku a záväzkov
Ak živnostník disponuje majetkom (napr. stroje, vozidlá, nehnuteľnosti, zásoby) alebo má existujúce zmluvné vzťahy (s dodávateľmi, odberateľmi, zamestnancami), je nevyhnutné ich formálne previesť na novozaloženú s.r.o..
Spôsoby prevodu majetku:
Predaj: Toto je najčastejší a často najjednoduchší spôsob. Majetok sa prevedie na základe kúpnej zmluvy medzi živnostníkom a s.r.o. Je dôležité, aby predajná cena bola adekvátna trhovej hodnote, aby sa predišlo potenciálnym problémom s daňovým úradom, hoci znalecký posudok nie je vždy potrebný, pokiaľ nejde o vklad do základného imania.
Vklad do imania spoločnosti: Majetok, ktorý predtým slúžil na podnikanie, možno použiť ako nepeňažný vklad do imania s.r.o. pri jej založení alebo pri zvýšení imania. Tento spôsob však vyžaduje ocenenie majetku znaleckým posudkom.
Darovanie: Majetok je možné spoločnosti darovať. V takom prípade je ocenený reprodukčnou obstarávacou cenou, avšak vstupná cena darovaného majetku nie je daňovým výdavkom pre darcu.
Existujúce zmluvy (napr. nájomné zmluvy, zmluvy s klientmi) sa prenášajú na s.r.o. prostredníctvom dodatkov k zmluvám alebo uzavretím nových zmlúv s novým subjektom. Pre komplexný a najvýhodnejší prenos všetkých majetkových aj nemajetkových hodnôt firmy, vrátane zamestnancov, je odporúčané uzavrieť zmluvu o predaji podniku.
Zrušenie alebo pozastavenie živnosti
Po úspešnom založení s.r.o. a prevode všetkých potrebných aktív a pasív je posledným krokom formálne ukončenie alebo pozastavenie živnosti.
Zrušenie živnosti: Je to jednoduchý proces, za ktorý sa neplatí žiadny poplatok. Oznámenie o ukončení podnikania je možné podať osobne na živnostenskom úrade alebo elektronicky priamo z domu. Živnostenský úrad následne vydá potvrdenie o výmaze živnosti z obchodného registra.
Pozastavenie živnosti: Ak podnikateľ zvažuje, že by sa k živnosti chcel po čase vrátiť, môže jej činnosť iba pozastaviť. Novela zákona o živnostenskom podnikaní zrušila predošlé časové obmedzenia, takže živnosť je možné pozastaviť na neobmedzenú dobu. Poplatok za pozastavenie živnosti je 4 € (elektronicky 2 €).
Povinnosti voči úradom po zrušení živnosti
Po zrušení živnosti Živnostenský úrad automaticky informuje o tomto kroku zdravotnú poisťovňu a daňový úrad. Podnikateľ je však povinný do 15 dní od zrušenia živnosti vrátiť daňovému úradu kartičku DIČ a musí sa odhlásiť aj z platenia DPH a dane za motorové vozidlo, ak bol ich platiteľom. Zo zdravotnej poisťovne sa podnikateľ odhlasuje rovnako sám.
Prechod na s.r.o. nie je priama transformácia, ale založenie nového subjektu s následným ukončením alebo pozastavením živnosti a formálnym prevodom majetku a záväzkov. Tento proces si vyžaduje precízne plánovanie a často aj odbornú pomoc.
